Você sabe o que é o Google Workspace e como ele funciona?
Mesmo que a sua resposta para essa pergunta seja “não”, você já deve ter percebido que o Google deixou de ser apenas um site de buscas há muito tempo. Hoje em dia, as diversas ferramentas operadas por esse gigante da tecnologia já são utilizadas por mais de 1,5 bilhão de usuários ao redor do mundo. Não é difícil entender o sucesso: você provavelmente já utilizou recursos como o Gmail e o Google Drive na vida pessoal ou no trabalho. E para quem deseja usar essas e outras funcionalidades inovadoras a favor dos negócios, o Google Workspace é um aliado valioso.
Presente em negócios de diversos segmentos, o Google Workspace é um pacote de serviços que ajuda as equipes a trabalharem de maneira mais ágil, conectada e eficiente. Ele reúne várias aplicações e plataformas capazes de facilitar o dia a dia nas empresas em um único ecossistema integrado, com a leveza revolucionária da computação em nuvem.
Mas a praticidade não é o único benefício do Google Workspace. Quer saber mais? Então basta continuar a leitura. Aqui, você vai descobrir as principais facilidades trazidas pelas ferramentas e as vantagens que o Google Workspace pode agregar à sua empresa.
5 vantagens de ter o Google Workspace em sua organização
Empreendimentos de médio porte, multinacionais com várias décadas de experiência no mercado, startups, pequenos negócios e até micro empreendimentos: todas as empresas, independentemente do tamanho e da área de atuação, podem se beneficiar do uso da tecnologia.
Capaz de otimizar processos internos de vários tipos, o Google Workspace é uma ferramenta moderna e acessível que veio para transformar o cotidiano de trabalho nas organizações. O impacto aparece nos números: segundo o levantamento The Total Economic Impact Of Google Workspace, realizado pela Forrester em 2024, o uso corporativo das ferramentas Google pode melhorar a eficiência dos times, gerar valor por meio da colaboração e até contribuir para a redução de custos.
Abaixo, você confere algumas das vantagens que fazem do Google Workspace o melhor amigo das empresas que desejam surfar na onda de inovação da transformação digital.
1. Troca de informações em tempo real
Imagine só ter que esperar várias horas para receber uma nova versão de um relatório.
Parece coisa do passado… e é! A revolução da computação em nuvem permitiu a criação de plataformas que podem ser facilmente atualizadas em tempo real, como os serviços do Google Workspace. Documentos, planilhas, pastas, apresentações e muito mais: com as ferramentas Google, todos esses arquivos salvam as alterações recebidas instantaneamente.
Dessa forma, as equipes podem trabalhar de maneira colaborativa, com várias pessoas editando o mesmo arquivo simultaneamente. É um recurso indispensável para times que atuam remotamente ou que precisam de atualizações constantes. De acordo com o estudo da Forrester, o Google Workspace aumentou em 40% a velocidade de busca e localização de informações nas empresas analisadas e melhorou em 30% o nível de colaboração entre os profissionais.
2. Personalizar domínio de e-mail
O Google Workspace também traz funcionalidades importantes para a comunicação corporativa, como a personalização do domínio de e-mail.
Isso significa que todos os colaboradores e departamentos da empresa podem utilizar endereços de e-mail customizados que carregam o nome da marca no espaço de domínio. Identificações do tipo “seunome@nomedasuaempresa.com” conferem mais credibilidade às mensagens do que endereços de e-mail convencionais, que qualquer pessoa pode criar para uso pessoal.
Além de gerar autoridade e confiabilidade entre clientes, fornecedores, parceiros, investidores e outros stakeholders, os domínios personalizados do Google Workspace garantem mais segurança na hora de se comunicar. Eles impedem que seus e-mails sejam erroneamente classificados como spam e diminuem os riscos de fraude por falsa identificação (ou seja, evitam que alguém entre em contato com as pessoas se passando por você ou por outro membro da sua equipe).
3. Armazenamento estendido
A digitalização é uma tendência cada vez mais popular entre as empresas. Afinal, ninguém mais quer manter várias pastas físicas cheias de documentos impressos que ocupam espaço, acumulam poeira e dificultam a busca por informações.
Para os negócios e profissionais que desejam deixar de lado as pilhas de papel e aproveitar a facilidade dos arquivos online, o Google Workspace garante a melhor capacidade de armazenamento. É possível escolher entre vários planos, de acordo com as configurações de espaço exigidas pelas demandas do seu time.
Assim, fica mais fácil organizar documentos e informações, criar pastas e guardar seus arquivos em um espaço seguro sem os riscos de perda do armazenamento local. Também não precisa se preocupar em apagar itens antigos para fazer novos uploads – basta estender a capacidade do seu plano em alguns cliques.
4. Redução de custos operacionais
O armazenamento estendido que você acabou de conhecer é um dos fatores que fazem do Google Workspace um pacote perfeito para quem busca escalabilidade.
Ele permite que os gestores contratem apenas as funcionalidades que fazem sentido para o momento atual da empresa – e dá para mudar de plano de acordo com as novas demandas que forem chegando. Capaz de se adaptar a todas as fases dos negócios, o Google Workspace evita gastos com softwares caros que cobram valores altos a cada upgrade necessário.
De acordo com a The Total Economic Impact Of Google Workspace, a contratação das ferramentas Google gerou 336% de ROI (taxa de retorno sobre investimento) na empresa entrevistada.
5. Gestão de contas e dispositivos
Com o Google Workspace, é fácil controlar o que acontece no ecossistema digital da empresa.
Ele permite que os perfis configurados como administradores visualizem todas as outras contas associadas ao domínio e manipulem as permissões por meio de um painel de controle centralizado. Dessa forma, os líderes e gestores podem liberar e limitar acessos, encontrar facilmente as informações de contato dos colaboradores e até deletar as contas que não são mais usadas pela equipe.
Com a praticidade do Google Workspace, sua equipe pode focar no que realmente importa. Todos os benefícios que você acabou de descobrir são só uma parte do que a tecnologia de ponta do Google pode proporcionar. Comunicação aprimorada, recursos colaborativos com atualizações em tempo real, armazenamento escalável, gestão simplificada de acessos e muito mais: nunca foi tão fácil trabalhar com fluidez e eficiência. Graças aos pacotes do Google Workspace, a magia do digital é acessível para empresas de todos os tamanhos.
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